Estimada comunidad UDLA:

Estamos terminando un semestre académico histórico, afrontando un contexto desconocido para todos nosotros. La evolución de los contagios no es predecible, por lo que la salud de nuestra comunidad y sus familias, que es el principal foco de preocupación, sigue corriendo riesgos y la cuarentena continúa. Como consecuencia de ello, la situación económica se ha visto deteriorada.

Por esta razón, y por el compromiso permanente que tenemos con nuestros estudiantes y comunidad, nos hemos enfocado en realizar las adecuaciones necesarias en nuestra planificación presupuestaria anual para poder implementar, una vez más, un nuevo plan de medidas financieras, con el fin de ofrecer apoyo a aquellos estudiantes y familias que pasan por una etapa difícil.

Esto se ha logrado gracias al esfuerzo de nuestros directivos, sindicatos, y colaboradores en general. Gracias a ellos hemos podido adaptarnos y dar respuesta a este nuevo escenario que se extiende en el segundo semestre, siempre cuidando el bienestar de nuestra comunidad académica, la calidad de la educación y la sustentabilidad de la Universidad. Este equilibrio no es fácil de lograr, dado el contexto, hay grandes necesidades y limitación de recursos, pero el esfuerzo vale la pena.

Es ya conocido por ustedes que, desde el estallido social, UDLA ha ampliado el fondo de becas en más de un 20%, de manera que hoy más de un 70% del total de nuestros estudiantes es beneficiario de una beca interna. Adicionalmente, se han flexibilizado las condiciones de dichos beneficios, lo que nos ha permitido apoyar a unos 2.600 estudiantes adicionales y se han aplicado otras medidas como opciones en las formas y fechas de pago, o recepción de abonos para bajar los montos de aranceles pendientes. También, a partir de la prolongación de la contingencia, ha funcionado constantemente el Comité de Becas, el que semanalmente analiza situaciones críticas que son atendidas dentro del marco de las opciones disponibles.

La situación es compleja para muchos miembros de nuestra comunidad, y también para nuestra institución, que hoy debe enfrentar sus compromisos con menos estudiantes y con índices de cobranza por debajo de lo proyectado en un año normal. Sin embargo, también debemos destacar y agradecer iniciativas individuales y colectivas, de estudiantes y colaboradores, que van en ayuda de otros miembros de nuestra Universidad. Junto con esto, valoramos el compromiso de todos aquellos estudiantes que, en esta situación compleja y con un gran esfuerzo, han continuado con sus pagos en forma regular, permitiéndonos concentrar las ayudas en quienes han sufrido las consecuencias más graves.

Es en este contexto que, damos a conocer el nuevo plan de apoyo para los estudiantes que más lo necesiten, dando continuidad al plan anterior y entendiendo que esta crisis debemos atravesarlas todos juntos, como comunidad.

Las medidas financieras a implementar en este segundo semestre son:

1) Beca UDLA Covid 2020:

Se ha incrementado el fondo de esta beca que nació en marzo de este año, para acudir en ayuda de aquellos estudiantes que necesitan de mayor apoyo y que acrediten haberse visto afectados directamente por esta crisis. Este fondo otorgará una beca por un monto equivalente de hasta el 35% en dos cuotas del arancel o copago, según sea el caso. Las cuotas en las que se aplicará esta beca serán las de agosto y septiembre de 2020. De acuerdo a la administración de este fondo, el número de estudiantes beneficiados en el segundo semestre podría ser hasta un 60% mayor que los favorecidos por este apoyo durante marzo. Es importante destacar que quienes sean beneficiados deben tener tomada la carga académica del segundo semestre antes del 14 de agosto.

¿Cuáles son los requisitos para optar a este beneficio?

• Evidenciar una afectación directa significativa a causa de la emergencia sanitaria y/o las restricciones generadas por las cuarentenas. Tener como máximo 3 cuotas morosas.
• Cumplir el requisito de tener carga académica el segundo semestre del año.

¿Cómo se debe postular?

• La postulación se realizará a través de un formulario web que se habilitará en  intranet de estudiantes.
• Las fechas de postulación serán entre el 22 de julio y 24 de julio, inclusive.
• La ficha de postulación y la documentación de respaldo solicitada, serán evaluadas internamente, pudiendo solicitarse información adicional complementaria o ciertas aclaraciones a lo presentado.
• Los resultados serán notificados a partir del día 6 de agosto.
• Cualquier duda del proceso podrán realizarla a la Plataforma de Contacto con el Estudiante, llamando al 800240100 o al e-mail: [email protected]

El Comité de Becas, adjudicará las mismas analizando criterios económicos y de rendimiento, apoyado por los trabajadores sociales que analizarán cada caso.

2) Flexibilización y Reprogramación de pagos:

Los estudiantes que tengan dificultades para pagar sus cuotas de agosto y septiembre de forma regular, podrán postular a la opción de realizar un pago parcial de dichas cuotas, reduciendo cada una en un 50%, o postergar el 100% de una de esas cuotas. La diferencia será distribuida en las cuotas restantes a partir de octubre, sin reajustes ni intereses.

Complementariamente, aquellos estudiantes que hayan quedado cesantes en este período de pandemia o cuyo tutor económico se encuentre en esta situación, podrán postular a este plan, pudiendo postergar un porcentaje mayor al 50% referido, sometiendo el caso al análisis del Comité de Becas.

¿Cuáles son los requisitos para optar a este beneficio?

• Ser alumno regular con matrícula vigente y con carga para el segundo semestre.
• Evidenciar una afectación directa significativa a causa de la pandemia y crisis económica.
• Tener como máximo 3 cuotas morosas.

¿Cómo se postula a este beneficio?

• La forma de postulación y fechas del proceso serán las mismas que las detalladas para el beneficio Beca Covid 2020, a través del formulario de la intranet de estudiantes.
• Los criterios de asignación son los mismos mencionados anteriormente.
• Cabe destacar que el nuevo plan de pago re-documentado no incluirá recargos adicionales y se condonarán el 100% de multas por mora y de gastos de cobranza al momento de la re-documentación.

3) Beca de conectividad:

A los estudiantes que recibieron un dispositivo de conexión o un plan de datos por 3 meses de internet, que hayan utilizado efectivamente este beneficio, y tengan carga académica de segundo semestre, se les extenderá este apoyo hasta diciembre. En este caso no será necesario postular al beneficio, sino que se hará efectivo al realizar la toma de carga del segundo semestre.

En caso de no seguir necesitando esta beca, solicitamos informar vía mail a [email protected]. Asimismo, en caso de no haber tomado la carga del segundo semestre hasta el 14 de agosto, se inhabilitará el servicio.

Los estudiantes nuevos que requieran de este apoyo, podrán postular al beneficio en un formulario web que se habilitará en  intranet de estudiantes en los mismo plazos señalados. Es decir, la postulación se realizará entre 22 de julio y 24 de julio, y los resultados se darán a conocer a partir del 6 de agosto.

4) Otros:

Dada la complejidad de los casos que se enfrentaron durante el primer semestre, hemos abierto la opción de que otros casos socioeconómicamente complejos, donde no apliquen estrictamente las causales previamente descritas, puedan solicitar apoyos excepcionales específicos para su situación. Estas situaciones deberán ser informadas a la Dirección de Asuntos Estudiantiles (DAE) del campus que, en caso de requerirse, las someterá al Comité de Becas.

Se recuerda que en el Portal de Pagos seguirá disponible la opción de modificar la fecha de vencimiento de las cuotas dentro del mismo mes, siendo las opciones: el día 5, 15 o 25 de cada mes. Esto con el fin de flexibilizar la fecha en función del calendario de ingresos familiares.

Además, cabe mencionar, que para los estudiantes que lo requieran, el Gobierno ha habilitado un nuevo proceso excepcional de postulación al Crédito con Garantía Estatal (CAE) entre el 13 al 27 de julio, dirigido a quienes no hayan completado el FUAS previamente. Los estudiantes pueden financiar hasta el 100% del arancel de referencia del segundo semestre. Las condiciones y postulaciones del proceso se encuentran en www.fuas.cl o podrá comunicarse con la DAE para un mejor asesoramiento o solicitar ayuda en la postulación a [email protected]

Les recordamos que las asignaturas o actividades prácticas suspendidas del primer semestre, se retomarán en cuanto la autoridad sanitaria indique que están dadas las condiciones para hacerlo, sin que esto implique un costo adicional para el estudiante.

Esperamos con este nuevo paquete de medidas, poder aliviar en parte la carga que ha significado para muchos esta situación excepcional. La Universidad, sus colaboradores y todo el cuerpo académico se encuentran trabajando responsable y comprometidamente para seguir entregándoles la formación comprometida.

Atentamente,

Vicerrectoría de Finanzas y Servicios

Cualquier consulta o caso especial, pueden dirigirse a la Plataforma de Contacto con el Estudiante, llamando al 800240100 o al e-mail: [email protected].